Optimiser et gérer au mieux le budget formation

Objectifs

Connaître les obligations financières de l’entreprise.
Maîtriser les contraintes budgétaires et les coûts formation.
Gérer son budget en utilisant les différents modes de financement.

Public

Responsables Ressources Humaines
Responsables de formation
Responsables administratifs et financiers
Cadres chargés du budget formation

Pré requis

Avoir les connaissances dispensées dans le stage "la législation de la formation continue"

Contenu

I.Les obligations financières des entreprises en matière de formation professionnelle
participation financière obligatoire des entreprises et sous-budgets formation
obligations légales et obligations conventionnelles : versements aux OPCA
importance de la branche professionnelle dans la gestion financière de la formation
impact de la politique de formation de l'entreprise dans la gestion des coûts : recours ou non au hors temps de travail, politique DIF…

Atelier : analyser son accord de branche et mesurer son impact en matière de gestion de la formation

II.Budgéter les dépenses de formation
élaborer son budget formation
évaluer les coûts formation
chiffrer les dépenses imputables et non imputables
budgétiser les coûts du DIF et de la professionnalisation
prévoir la répartition des dépenses
présenter le budget dans son entreprise : formaliser les chiffres de la formation, connaître les obligations et les enjeux vis-à-vis des partenaires
internes de la formation

Atelier : Conception de tableaux de bord budgétaires incluant le DIF et la professionnalisation

III.Gérer son budget formation
anticiper l'impact de l'arbitrage plan/DIF/professionnalisation et du recours ou non au hors temps de travail
tenir compte des coûts dans le choix et la mise en place des différentes actions de formation (interne, externe...)
calculer le coût moyen d'une formation, maîtriser les coûts annexes
analyser les résultats financiers

Atelier : construction d'indicateurs de référence de coûts

IV.Optimiser la gestion budgétaire de la formation
recourir aux différents dispositifs de formation et utiliser les budgets annexes dans le cadre de sa branche professionnelle
OPCA : établir un véritable partenariat et évaluer les services proposés
rationaliser ses achats et recourir aux différentes conventions de formation
améliorer l'efficience des actions de formation : adaptation des actions au besoin, implication du management...
quid des exédents reportables

V.Compléter un budget formation par le recours au financement externe
repérer les aides et les interlocuteurs adéquats
connaître les différentes aides de l'État et leurs conditions d'éligibilité et de mise en œuvre
utiliser les ressources régionales et les fonds européens

Atelier : trouver les compléments budgétaires adaptés aux besoins de formation de l'entreprise

Points Forts

Formation très opérationnelle :
apports pratiques pour mieux utiliser les compléments budgétaires et les aides à la formation
exercices sur cas concrets des stagiaires pour favoriser la transposition des acquis en situation professionnelle
Personnalisation du stage :
questionnaire préparatoire
il est conseillé d'apporter son accord de branche

Optimiser et gérer au mieux le budget formation| Contrat de professionnalisation Optimiser et gérer au mieux le budget formation| Contrat d'apprentissage Optimiser et gérer au mieux le budget formation |

Formation Optimiser et gérer au mieux le budget formation / Ingénierie Pédagogie