Objectifs
Organiser et coordonner l'équipe projet pour en obtenir une efficacité maximale.
Bien gérer la «double appartenance» à l’équipe et à son service d’origine.
Impliquer et motiver tous les acteurs d’un projet.
Public
Toute personne en charge de la conduite d’un projet
Contenu
1. Le rôle managérial du chef de projet
enjeux du management hors hiérarchie/transversal
positionnement du chef de projet
les différentes dimensions du management de projet
Atelier : prérogatives et responsabilités du chef de projet
2. Constituer une équipe projet performante
établir l’organigramme projet
évaluer les besoins pour chaque tâche du projet
négocier les ressources et les moyens
fixer les règles du jeu avec les responsables hiérarchiques extérieurs au projet
affecter les responsabilités aux membres de l’équipe
définir les niveaux décisionnels
Atelier : étape 1 - choix du projet et élaboration de son organigramme
3. Créer et entretenir l’adhésion de l’équipe au projet
promouvoir les objectifs à atteindre : performances, coûts et délais à respecter
expliquer la méthodologie adoptée
mettre en confiance l’équipe : communiquer, motiver, déléguer, écouter
associer l’équipe aux revues de fin d’étapes
Atelier : étape 2 - définition des objectifs et du déroulement du projet
4. Manager l’équipe projet au quotidien
adopter le style de management adapté à la situation
communiquer régulièrement et informer
mener des réunions projet efficaces : préparation, animation, compte rendu, suivi du plan d’action
anticiper et résoudre les conflits
célébrer les étapes clés
Atelier : étape 3 - mise en place du plan de communication du projet
5. Gérer les interactions entre le projet et les parties prenantes
identifier toutes les parties prenantes concernées
intégrer les changements en cours de projet
prévenir les difficultés et tensions entre parties prenantes
Points Forts
Une formation très opérationnelle : les participants travaillent sur un projet donné qui sert de fil rouge à l’ensemble des travaux.
Sur cette base concrète, les stagiaires acquièrent les pratiques de management de leur équipe-projet et expérimentent les outils qu’ils pourront utiliser
dès le retour en entreprise.
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