Objectifs
Découvrir et maîtriser les principales fonctionnalités courantes du tableur.
Réaliser et mettre en forme un tableau et concevoir ses propres applications.
Acquérir une méthodologie fiable pour concevoir rapidement des formules de calcul et des tableaux.
Imprimer et enregistrer les fichiers.
S'initier aux graphiques.
Public
Utilisateurs débutants ou autodidactes du tableur souhaitant acquérir des bases solides d'utilisation du logiciel pour mettre en œuvre leurs applications
Pré requis
Une connaissance correcte de l'environnement graphique Windows est indispensable pour aborder ce stage.
Contenu
Présentation d'Excel
Intérêt et possibilités du tableur Excel - L'écran d'Excel : structure, organisation et outils - Les menus, commandes, et barres d'outils. - Le volet
Office - Présentation des classeurs et modèles d'Office - Le Compagnon et l'aide Internet
Les classeurs Excel
Description de la structure des feuilles de calcul - Les classeurs multi-feuilles d'Excel - Déplacements dans la feuille, dans le classeur - Utilisation
d'Intellimouse - Définition et sélection d'une cellule, d'une zone ou d'une liste de cellules - Les références absolues, relatives, mixtes - Formules en
langage naturel - Utilisation des noms locaux, globaux et des étiquettes dans les formules - Les options d'affichage et de travail - Gestion des feuilles,
lignes et colonnes
Les concepts d'utilisation
Méthodologie de conception d'un tableau - La saisie des données : textes, nombres, dates - Les opérateurs de calculs - Principes d'utilisation des
formules et fonctions - L'assistant Fonctions - Les formats de cellules (standards et personnalisés) - Les différents types d'arrondi - Travailler avec
un groupe de feuilles - Recopie des informations entre cellules : copier / coller, Glisser-déplacer, Recopies incrémentées. - Le Presse papier :
Collecter / Coller - Les Balises actives - Les outils d'aide à la saisie - Lier dynamiquement des cellules de feuilles ou de classeurs différents -
Réalisation efficace d'un tableau simple - Mise en forme automatique - Mise en œuvre des fonctions courantes...
Exemples d'applications de gestion
Calculs classiques : Ecarts, Ratios, Budgets... - Consolidation statique et dynamique de feuilles - Les fonctions conditionnelles - Ventilation des
données dans un tableau
Enregistrement et impression
Enregistrement et ouverture des classeurs - Recherche de documents ou de modèles - Enregistrer l'environnement - Mise au point de l'impression et
mise en page - Aperçu avant impression et Impression du tableau - L'aperçu des sauts de pages - Les options d'impression :Titres, en-têtes et pieds de
page
Les Graphiques d'Excel
Sélectionner les données du tableau - Graphiques incorporés, séparés, en fenêtre - L'assistant Graphique - Ajout de légendes, titres et étiquettes -
Mise en forme du graphique - Mise à jour données / graphiqueImpression et sauvegarde du graphique
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