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Maîtriser Outlook et les Outils Collaboratifs
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Profession Assistante de direction et Secrétaire
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Formation Maîtriser Outlook et les Outils Collaboratifs / Bureautique




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Organisme de formation DEMOS SA
Lieu de la formation France Entière (105)
Dates et durée Nous consulter pour connaître les sessions
Niveau en fin de formation Autre / Aucun
Formation rémunérée Non
Période en entreprise Non
Référence 08IUC21
Catalogue de formation DEMOS SA
Formation DEMOS SA
Site internet DEMOS SA
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  • Description / Contenu
    Organiser et manager le travail collaboratif Personnaliser l'utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille Modifier les affichages, les sélecteurs de champs Déléguer messagerie et/ou calendrier Créer un agenda de groupe Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d'adresses publics partagés Partager ses contacts avec ses collègues Créer et utiliser des dossiers publics Limiter l'accès aux éléments publics partagés Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles Filtrer le courrier indésirable Créer des règles de classement automatique du courrier Faire un mailing de messages Organiser des réunions Planifier et gérer des réunions en invitant des participants Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités Gérer les confirmations, les annulations et les modifications Utiliser les tâches Créer une tâche simple ou périodique Suivre ou piloter une tâche Affecter ou déléguer une tâche Transformer un message en tâche Suivre l'état d'avancement Changer l'affichage et le tri des tâches Classer les tâches Utiliser les notes Changer la couleur des notes Envoyer une note par messagerie Afficher les notes sur le bureau de Windows Se réunir en ligne Créer une réunion en ligne avec Netmeeting Utiliser le tableau blanc, le chat et le partage de fichiers Diffuser une présentation PowerPoint en ligne
  • Objectif Pédagogique
    maîtriser les fonctions avancées d'Outlook en automatisant la gestion de la messagerie, en gérant son temps et le temps de ses collaborateurs, en partageant des calendriers, carnets d'adresses, agendas de groupe et en organisant efficacement des réunions
  • Public concerné
    connaissance et utilisation de base de la messagerie et des carnets d'adresses d'Outlook
  • Méthodes
    NC
  • Coût de la Formation
    415
  • Type de Formation
    Droit individuel à la formation-DIF
    Formation Inter-entreprise- En centre
    Formation intra-En entreprise
    Sur mesure

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