Contenu
I. Mieux gérer son temps pour accroître son efficacité
1. Analyser l'emploi de son temps
décrypter le déroulement d'une de ses journées
identifier ses comportements-freins pour mieux utiliser ses ressources
comprendre les mécanismes internes de gestion du temps
Réalisation : auto-diagnostic de sa gestion du temps
2. Déterminer le sens de son temps
identifier ses réelles priorités
hiérarchiser et cadrer ses projets
réaliser ses objectifs : la boucle de la réus******
Atelier : élaboration d'une méthodologie d'analyse de ses priorités
3. Renforcer son efficacité
privilégier les actions porteuses de sens
distinguer l'important de l'urgent et de l'essentiel
intégrer le long terme dans le quotidien
déléguer pour retrouver du temps
conduire plusieurs tâches de front
gérer les urgences, les contraintes et les imprévus
traiter efficacement l'information
combattre les activités chronophages
Atelier : élaboration d'un plan d'action personnalisé
4. Optimiser son temps relationnel
utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mail, échanges informels, réunions, entretiens...
coordonner son travail avec celui des autres
gérer les sollicitations de son entourage : savoir à quoi dire oui et... non !
recentrer et allier à l'essentiel
Jeux de rôles : savoir garder le cap
II. Gagner du temps en utilisant les outils bureautiques
1. Gérer efficacement ses messages et faire face au flot !
2. Organiser et optimiser ses dossiers de messagerie
3. Automatiser les traitements avec des règles
4. Gérer efficacement son agenda et celui de son équipe
5. Communiquer rapidement avec ses contacts
6. Plannifier ses tâches quotidiennes et gérer ses priorités
7. Travailler efficacement avec les autres : partage et collaboration
8. Déléguer et suivre l'avancement des tâches confiées
9. Préparer ses outils pour plus d'efficacité au quotidien
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