Objectifs
Structurer son temps de travail
Organiser ses tâches pour rester réactif
Maîtriser les fonctionnalités bureautiques permettant de gagner du temps
Public
Secrétaires et Assistantes souhaitant mieux gérer leur temps et faire de la bureautique leur alliée
Contenu
Optimiser son temps et son organisation (2 jours)
Gérer les interruptions dans son travail
Savoir faire face aux urgence
Prevoir, anticiper, relayer, plannifier
Programme complet Gagner du temps en optimisant son utilisation des outils bureautiques (1 jour)
Gérer efficacement ses messages et faire face au flot!
Organiser et optimiser ses dossiers de messagerie
Automatiser les traitements avec des règles
Gérer efficacement son agenda et celui de l'équipe
Communiquer rapidement avec ses contacts
Plannifier ses tâches quotidiennes et gérer ses priorités
Travailler efficacement avec les autres : partage et collaboration
Déléguer et suivre l'avancement des tâches confiées
Préparer ses outils pour plus d'efficacité au quotidien
Programme completPoints Forts
Un cycle complet pour maîtriser son temps : les techniques, les comportements et les outils bureautiques.
