Conduite de projet : méthodes et outils

Objectifs

S’approprier une méthodologie de conduite de projet.
Identifier et maîtriser les principaux outils de conduite de projet.
Réussir le projet dans le respect des objectifs fixés.

Public

Toute personne impliquée dans la conduite d’un projet organisationnel, technique ou administratif

Contenu

1. Les fondamentaux de la conduite de projet
connaître les concepts-clés d’un projet
comprendre le fonctionnement en mode projet
analyser les attentes de son « client »
rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs
Atelier : étape 1 - choix du projet à étudier

2. Identifier les besoins et les ressources pour réaliser le projet
découper le projet en tâches cohérentes
identifier les contenus des tâches à exécuter
identifier les ressources nécessaires à chaque tâche
construire l’organigramme des tâches
Atelier : étape 2 - élaboration de l’organigramme projet

3. Organiser le projet
constituer l’équipe projet
définir les procédures de prise de décision
contractualiser les relations entre les différents services et intervenants
écrire un plan de management
susciter et entretenir l’implication de l’équipe
Atelier : étape 3 - l’organisation du projet dans le respect de l’organigramme

4. Contrôler le déroulement du projet
mettre en place une logique de déroulement
définir les phases principales et leur contenu
organiser les revues entre phases
Atelier : étape 4 - définition des phases du projet

5. Maîtriser les coûts et les délais
estimer les coûts
établir un budget prévisionnel
estimer les durées
établir un calendrier prévisionnel
suivre les coûts et le calendrier par les plannings PERT et GANTT (jalons, chemin critique, suivi…)
Atelier : étape 5 - le budget et le calendrier du projet

6. Assurer le succès du projet
gérer les risques inhérents au projet
intégrer aléas et changements en cours de projet
constituer la documentation du projet
assurer la qualité des prestations
accompagner les changements induits par le projet
Atelier : étape 6 - les conditions de réus****** d’un projet
CD ROM Conduite de projet
Un CD ROM sur la conduite de projet permettant
de réaliser un auto-diagnostic de son style de management en situation de conduite de projet
de bien comprendre les postures adéquates à adopter en fonction des différentes situations de management hors hiérarchie

Points Forts

Un accompagnement e-learning du stage par un CD rom dédié.
Une pédagogie très opérationnelle : le groupe est assimilé à une équipe, disposant de trois jours pour organiser son projet.
Chaque étape du projet fait l’objet d’ateliers pratiques en sous-groupes pour favoriser l’appropriation des outils présentés.

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