Objectifs
Mener efficacement une réunion dans ses différentes étapes.
Assurer par une bonne préparation la réus****** de ses réunions.
Utiliser à bon escient les principales techniques d’animation de réunion.
Public
Toute personne dont la fonction implique l’animation de réunions et de groupes de travail
Contenu
1. Bien préparer la réunion
fixer les objectifs de sa réunion
communiquer en amont
rechercher l’implication des futurs participants
adapter sa préparation au type de réunion (équipe, information, production, négociation…)
élaborer l’ordre du jour
Atelier : élaboration d’une check-list de préparation
2. Structurer et cadrer la réunion
rappeler les objectifs à atteindre
présenter les règles du jeu et les faire accepter
bien gérer le temps
Simulation filmée : entraînement pour lancer efficacement une réunion
3. Animer le groupe
intégrer toutes les facettes de sa fonction d’animateur
faire produire et participer le groupe (le brainstorming, les travaux en sous-groupes, les reflexions individuelles, les points d'avancement, les pauses)
susciter la créativité du groupe (concassage, métaplan, analogie etc.)
lever les blocages individuels
maîtriser les techniques de prise de décision
Simulation filmée : entraînement sur différentes situations d’animation
4. Gérer efficacement les moments difficiles
contestation de l’ordre du jour
remise en cause de l’animateur
gestion des "perturbateurs"
passivité des participants et l’absence de production
traitement des désaccords et des tensions
Simulation filmée : la gestion d’une situation difficile en réunion
5. L’après-réunion
définir le plan d'action à engager
rédiger et valider le compte rendu
Points Forts
Une approche personnalisée de la formation, sur la base de conseils et de recommandations de l’intervenant.
Une progression dans la durée par la mise en place pour chaque stagiaire d’un plan d’action de progrès.
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