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Chargé(e) d’Accueil - Réceptionniste
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Profession Assistante de direction et Secrétaire
Emploi et Formation Assistante de direction et Secrétaire

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Formation Chargé(e) d’Accueil - Réceptionniste / Secrétariat-Accueil




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Organisme de formation IFOCOP
Lieu de la formation Paris (75)
Dates et durée du 26 janvier 2009 au 31 juillet 2009
Niveau en fin de formation Bac
Formation rémunérée Oui
Période en entreprise En Alternance : NC
Référence CAREC
Catalogue de formation IFOCOP
Formation IFOCOP
Site internet IFOCOP
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  • Description / Contenu
    Compétences visées
    Recevoir, identifier et orienter les vi******urs, les clients ou les communications téléphoniques - Pratiquer des techniques d’enquêtes et de questionnements - Appliquer les techniques de communication à des fins commerciales - Gérer les files d’attente et les priorités, savoir faire patienter - Accueillir différents types de clientèle (individuels, groupes…) en langue étrangère - Rechercher, actualiser, lire et interpréter différents supports d’information pour renseigner la clientèle - Classer ou vérifier des documents administratifs simples, utiliser la micro-informatique pour les saisir.
    Programme :
    Les techniques d’accueil
    L’accueil : La communication adaptée à tous les métiers
    Chargé(e) d’accueil : Un métier à part entière
    Mieux communiquer au téléphone
    Les techniques de communication en anglais
    Accueillir
    Renseigner
    Téléphoner
    Outils bureautiques
    Word
    PowerPoint
    Excel
    Internet


  • Objectif Pédagogique
    Cette formation assure l’acquisition des techniques professionnelles, des démarches et des comportements indispensables à l’exercice des fonctions liées à l’Accueil - Savoir recevoir, renseigner, orienter les fournisseurs, les clients, les entreprises, les particuliers - Ce programme renforcé par les techniques administratives, d’organisation et de communication, donnera les moyens d’évoluer, à moyen terme, vers d’autres fonctions - Ce cycle associe la transmission des techniques par des praticiens, la collaboration en entreprise, le soutien à l’intégration professionnelle.

  • Public concerné
    Pre-requis: 20 ans minimum - BEP à BAC ou plus
    Expérience professionnelle (6 mois minimum) - Bonne présentation, amabilité, sens du service, dynamisme et optimisme, maîtrise du langage.
    Public concerné: Demandeurs d’emploi - Salariés en congé individuel de formation ou dans le cadre du plan de formation.

  • Méthodes
    Les intervenants sont des praticiens d'entreprise experts dans leur domaine - La pédagogie s'appuie sur la résolution de cas pratiques, des exercices théoriques, des supports visuels
  • Coût de la Formation
    Frais de gestion de dossier : 150 € Frais de formation : 1200 € Coût entreprise 1680€HT
  • Type de Formation
    Assedic
    Congé individuel de formation-CIF
    Conseil régional
    Formation Inter-entreprise- En centre
    Qualifiante

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