OBJECTIFS ET FINALITES PROFESSIONNELLES DE CETTE FORMATION
L’assistant(e) de direction est le collaborateur d’un directeur ou d’un chef de service. Interface entre l’entreprise et ses partenaires extérieurs, entre son service et le reste de l’entreprise, il occupe un poste clé de relation. Chargé de la gestion administrative de son service, il prépare et suit les dossiers, il recherche la documentation et les informations utiles à la prise de décision. Ses compétences professionnelles sont polyvalentes et recouvrent :
- La communication écrite : courriers, notes, compte-rendus, rapports..
- La communication orale : en entretien, au téléphone, en réunion
- La gestion de l’information : supports, fichiers, bases de données
- La gestion du temps : programmes, plannings, agendas, rendez-vous
- La gestion des activités : réunions, voyages, déplacements, budgets
- La gestion des projets : manifestations, procédures
- La gestion de la documentation : dossiers, banques de données
L’ensemble de ces activités impliquent un recours constant et intégré aux outils de la bureautique et de la télématique.
L’assistanat de direction peut être appelé à exercer l’ensemble de ces activités en langue française ou dans une langue étrangère, notamment en ce qui concerne l’étude de documentation, la réception et le traitement de courriers, l’accueil et la réception de vi******urs étrangers, la pratique téléphonique, etc.
Ce Cycle est destiné à former des professionnels, qui en une année prépareront un Diplôme d’Etat.
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