Objectifs
Contrôler le respect de la réglementation de la paie dans l’entreprise.
Corriger les anomalies recensées pour optimiser les charges de personnel et réaliser des économies.
Sécuriser la paie de manière durable.
Public
Responsables paie - Responsables RH - Responsables SIRH
Pré requis
Connaissances préalables des techniques de paie.
Contenu
1. Quelques rappels pratiques
le cadre réglementaire, légal et conventionnel du salaire : loi, convention collective, accords d’entreprise, usages
la pyramide des rémunérations : le salaire et ses périphériques
2. Utiliser les outils et méthodes de l’audit
recenser les instruments de contrôle : textes juridiques, bible et bulletins de paie, DADS, BRC…
définir un plan de tests sur la paie : les calculs à risque (congés payés, cotisations, heures supplémentaires…), la méthodologie de l’échantillonnage
(indicateurs, populations…), les différents scénarii, ce que vérifie l’URSSAF
contrôler la cohérence entre les déclarations et le livre comptable : les charges de personnel figurant dans le livre comptable, leur cohérence avec les
déclarations
réaliser des tableaux de pilotage pré-paie et post-paie
Atelier : analyse des éléments de salaire d’une paie et réalisation des tableaux de pilotage simplifiés correspondants
3. Comment sécuriser la paie
établir les points de vigilance à surveiller tous les mois : points récurrents et contrôles ponctuels
maîtriser la phase de contrôle du calcul des bulletins de paie : les différentes méthodes de contrôle, les règles à appliquer
construire les plannings annuels et mensuels : l’importance des dates-clés du traitement de la paie, le calendrier de travail à respecter
créer une bible de paie : un outil opérationnel au service des membres du service paie et des salariés
les règles de conversion et d’archivage des informations
Atelier : rédaction d’une fiche de bible de paie
Points Forts
Personnalisation du stage : questionnaire préparatoire.
Partages d'expériences et d'expertises : formation animée par un expert de la paie spécialisé dans l’accompagnement et la certification des pratiques
de paie.
Formation très opérationnelle : rédaction d’une fiche de bible de paie.
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